ASSESSOR DE RECURSOS E EXPEDIENTE – VITÓRIA ES

Buscamos um Assessor de Recursos e Expediente que tenha capacidade para solucionar problemas e se adaptar facilmente a mudanças em um ambiente dinâmico. Com os desafios de uma rotina de trabalho agitada, é importante que o candidato contratado possa trabalhar em equipe e colaborar com outros funcionários da empresa para garantir que nenhuma tarefa seja deixada de lado.

Requisitos:
1. Técnico completo em Administração, Comércio Exterior, Finanças, Logística.
2. Disponibilidade viagens.
3. Conhecimento do pacote Office

Responsabilidades:
1. Assessorar na realização de controle extracontábil das movimentações de entradas e saída de itens do estoque de materiais, comunicando por e-mail o responsável pela compra quando a quantidade do item atingir o limite para reposição em tempo hábil;
2. Assessorar na realização das entregas de materiais de expedientes às Unidades conforme a programação habitual, ou em atendimentos imprevistos autorizados pela gerência da Unidade Administrativa Financeira;
3. Monitorar a execução de contratos sob sua responsabilidade, conforme designação por Portaria, acompanhando a execução das manutenções, conferindo a realização com a periodicidade e serviços definidos no contrato, dando atenção especial ao contrato com a empresa executora dos serviços de asseio, conservação e limpeza;
4. Monitorar diariamente os ambientes da empresa para identificar não conformidades, ou constatar as que lhe forem comunicados pelos Conselheiros, funcionários, terceirizados ou público, e de acordo com os termos contratuais, solicitar ao prestador de serviços a solução do problema;
5. Assessorar na realização dos procedimentos necessários à disponibilização do auditório e salas aos interessados, tanto para uso em atividades do Sistema, como para locação ou cessão para terceiros, conforme Resolução Normativa e Portarias vigentes, desde a negociação do espaço até os ajustes dos termos acordados.
6. Acompanhar a organização de ambientes para eventos, monitorando o apoio administrativo, quando solicitado, com os recursos disponíveis, que estejam autorizados na locação ou cessão;
7. Monitorar o atendimento de solicitações de coffee break para os eventos da empresa, bem como acompanhar as entregas e fazer a conferência dos itens contratados;
8. Monitorar o quantitativo de impressões realizadas pelas impressoras locadas, bem como, quando necessário, assessorar na solicitação de reparos e ajustes;
9.Monitorar semanalmente a condição dos toners e dos cartuchos de tintas das impressoras, solicitando à empresa locadora a reposição destes, quando necessário;
10.Monitorar recebimento de materiais, produtos e serviços prestados sob seu acompanhamento, efetuando a conferência e assessorando a elaboração do Atesto no SEI, para efeito de pagamento ao fornecedor ou prestador de serviço.
11.Monitorar e manter atualizados os controles de consumo de água, energia, utilização de telefonia fixa e móvel, efetuando a conferência das contas/faturas, e assessorando a elaboração do Atesto no SEI, para efeito de pagamento;
12.Monitorar os procedimentos para garantir a eficiência dos serviços postais, compreendendo a atualização diária da planilha de chamados para busca de correspondência na empresa, quantidade de correspondências enviadas, e a conferência da planilha com o relatório mensal do Correio (EBCT);
13. Entre outras atividades correlatas.

Remuneração: R$ 2.350,00

Benefícios:
Ticket alimentação de R$ 51,00 por dia trabalhado
Plano de saúde Unimed após período de experiência, extensivo aos familiares. A empresa paga as mensalidades e o funcionário paga somente 50% do valor das consultas e exames médicos realizados por ele e/ou seus dependentes;
Uniforme após o período de experiência e Vale Transporte.

Local: Vitória -ES
Horário: 08h ás 17h de Segunda a Sexta.