ASSESSOR DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS – VITÓRIA ES

Estamos a procura de um Assessor de Administração e Finanças para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de organização e proatividade.

Requisitos:
1. Ensino superior completo em Administração com registro no CRA-ES;
2. Experiência comprovada de 1 ano e 6 mês em atividades financeiras;
3. Disponibilidade viagens.

Responsabilidades:
1. Assessorar no planejamento, organização, execução e controle das atividades financeiras para pagamentos e recebimentos;
2. Assessorar na recuperação de créditos conforme o regulamento aprovado pela empresa, executando ações e orientando os estagiários nos procedimentos de cobrança ativa, bem como, elaborando relatório do resultado das ações;
3. Dar apoio a Assessoria Contábil durante o lançamento do movimento do Conselho atendendo pedidos de informações e solicitações de documentos;
4. Assessorar na inclusão e exclusão dos devedores nos órgãos de negativação/protesto, bem como, apresentar relatórios dos resultados dessas ações;
5. Assessorar na elaboração da documentação necessária para prestações de contas, quando lhe couber;
6. Monitorar no sistema da empresa o processamento dos arquivos eletrônicos de cobranças recebidos do banco, bem como, providenciar a regularização no sistema das pendências ocorridas nas baixas de cobrança;
7. Assessorar diariamente as conciliações bancárias e enviar os mapas de recebimento à Assessoria Contábil para lançamento no sistema contábil, bem como, monitorar as tarifas cobradas pelo banco e pela operadora de cartão, solicitando ao banco ou operadora de cartão o estorno de cobranças indevidas;
8. Monitorar no sistema da empresa e os recebimentos a menor e por meio de procedimentos executados no SEI efetuar a baixa de valores irrisórios e enviar à Assessoria Contábil para lançamento no sistema contábil;
9. Assessorar a elaboração no SEI de documentos para o processo de pagamento de salários e férias dos funcionários, fornecedores e demais despesas, conforme procedimento operacional padrão;
10. Assessorar a elaboração no SEI de documentos para o processo de pagamento das retenções de impostos/taxas e contribuições, conforme procedimento operacional padrão;
11. Assessorar a abertura de processo no SEI para utilização do fundo rotativo (caixa pequeno), o encerramento no final de cada mês o boletim de Caixa, o envio dos respectivos comprovantes para aprovação do Superintendente e posterior envio à Assessoria Contábil;
12. Monitorar as despesas dos cartões alimentação serviço;
13. Monitorar meios de controle a devolução aos registrados dos pagamentos de anuidade ou taxas efetuados por eles em duplicidade ou equivocadamente;
14. Assessorar, quando devidamente autorizado pela Gerência, o cancelamento na operadora de cartão de crédito Cielo os recebimentos (vendas) processados indevidamente, incluindo-os nas planilhas de controle de recebimentos, que serão enviadas à Assessoria Contábil, para lançamento no sistema contábil;
15. Assessorar nas demandas para geração de anuidade complementar, anuidade proporcional, por motivo de alteração de capital ou indeferimento do pedido de cancelamento/licença/remissão entre outros;
16. Atender público interno e externo através de telefone, WhatsApp, app de comunicação em uso, processos no SEI, e-mail ou pessoalmente, sempre que necessário;
17. Atuar como membro de apoio nos pregões eletrônicos e presenciais;
18. Administrar o pessoal e os bens colocados à sua disposição;

Remuneração: R$ 4.100,00

Benefícios:
1. Ticket alimentação de R$ 51,00 por dia trabalhado
2. Plano de saúde Unimed após período de experiência, extensivo aos familiares. A empresa paga as mensalidades e o funcionário paga somente 50% do valor das consultas e exames médicos realizados por ele e/ou seus dependentes;
3. Uniforme após o período de experiência e Vale transporte

Local: Vitória – ES
Horário: 08h ás 17h de Segunda a Sexta.