Oportunidade para profissionais da Administração com Registro e Regularidade junto ao CRA-ES.

ESTAGIÁRIO |  Registro e Fiscalização do CRA-ES

Posto de Trabalho | Registro e Fiscalização

Descrição Sumária:

Auxiliar nas atividades da Unidade de Registro e Fiscalização, sob supervisão direta de um profissional de Administração habilitado, as seguintes atividades:

Auxiliar no atendimento ao público vivenciando casos reais de mercado, em que precise auxiliar profissionais e empresas na resolução de situações por meio de orientações de forma que possa aprender a trabalhar em equipe, negociar e se posicionar perante os problemas.

Elaborar e alimentar planilhas e relatórios de controle das atividades da Unidade, tais como, controles de licitações, solicitação de atas de certames, responsabilidade técnica, prospecção, entre outros.

Auxiliar na execução de rotinas administrativas, organizar e arquivar documentos físicos e virtuais.

Auxiliar na pesquisa eletrônica de processos licitatórios para contratação de serviços da Administração.

Realizar pesquisas eletrônicas para identificar Empresas/Profissionais da Administração visando prospecção de registro.

Enviar emails e whatsapp padronizados, visando auxiliar nas atividades operacionais da Unidade.

Realizar estudos sobre as Áreas/Segmentos da Administração visando auxiliar em enquadramentos técnicos da profissão.

Participar do planejamento anual das atividades da Unidade e das reuniões de acompanhamento das metas e ações estabelecidas, auxiliando na execução do plano de trabalho do exercício.

Desenvolver outras atividades a critério do seu supervisor de estágio.

 

Área de Formação: 

– Administração (preferencialmente cursando do 2° ao 5º período)

Perfil Profissional:

– Facilidade para trabalhar em equipe;

– Proatividade;

– Bom relacionamento interpessoal;

– Pré-disposição para aprender sobre a cultura da instituição;

– Habilidade em redação e comunicação;

– Empatia, Criatividade e Resiliência.

Conhecimento Técnico:

– Conhecimentos de informática;

Setor do Estágio: Rotinas administrativas de Registro e Fiscalização

Carga Horária diária: 6 horas

Detalhamento de atividades:

ATENDIMENTO / CLIENTES

Atendimento ao público; Auxílio / suporte no processo de atendimento; Auxiliar / Cooperar / no atendimento telefônico prestando informações sobre os serviços da empresa; Levantamento / Identificação / Esclarecimento de dúvidas dos clientes; Recebimento e direcionamento de clientes; Realizar / analisar / atualizar cadastros de clientes; Relacionamento Interpessoal através do contato com clientes internos e externos; Auxílio na promoção de network do departamento com clientes e fornecedores;

ROTINAS ADMINISTRATIVAS, ARQUIVOS E DOCUMENTOS

Preparar / organizar / analisar / Arquivar documentos e correspondências diversas; Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados; Auxiliar no controle do arquivo; Conferência de documentos; Cooperar no recebimento, expedição e controle de documentos e nos agendamentos; Formação e desenvolvimento de acervos; auxiliar em toda rotina administrativa da Unidade.

RELATÓRIOS

Emissão de relatórios em geral; Análise de resultados; Elaboração de gráficos; Elaboração de planilha e documentos para análises gerenciais de controle; Elaboração e conferência de relatórios/ planilhas; Auxiliar no controle de relatórios; Levantamento e tabulação de dados para composição de projetos organizacionais; Preparação de apresentações em PowerPoint;

FINANCEIRO / COBRANÇA / CUSTOS

Colaborar na redação / geração / conferência de cartas e relatórios financeiros; Atuar como apoio para atividades da área administrativa;

NEGOCIAÇÃO

Acompanhar as reuniões de negociação com fornecedores;

MARKETING

Dar suporte a promoção, integração e fidelização de parceiros; Estudos e pesquisas de mercado; Apoio nas atividades gerais de Marketing; Auxiliar no desenvolvimento da política de comunicação da empresa;

SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

Acompanhar os procedimentos nas atividades; Auxiliar nos serviços administrativos; Suporte / Atualização nos processos internos; Colaborar na redação e digitação de documentos em geral; Digitar documentos diversos; Recepcionar; Protocolar; Dar encaminhamento; Cadastrar; Fornecer informações diversas; Participar da elaboração de formulários, gráficos, planilhas, fluxogramas, funcionogramas e demais instrumentos organizacionais; Elaboração de manuais, relatórios, atas e outros documentos em forma digital;

OUTROS

Reuniões e eventos; Participação em palestras e atividades práticas que aborda informações sobre a Empresa; Gestão e organização de materiais; Receber e respeitar orientações sobre ética, responsabilidade social e princípios constitucionais aplicados ao Direito Administração da atividade pública.

Resumo das Atividades:

Auxiliar no desenvolvimento das atividades da Unidade de Registro e Fiscalização;

Auxiliar no atendimento ao público;

Auxiliar nas rotinas administrativas;

Auxiliar na organização e localização de arquivos físicos e digitalizados;

Auxiliar no controle do arquivo;

Auxiliar na conferência de documentos;

Auxiliar no recebimento, expedição e controle de documentos e nos agendamentos;

Auxiliar na formação e desenvolvimento de acervos;

Auxiliar na emissão de relatórios.

Observação: horário de estágio com 15 minutos de intervalo.